Website für Veranstaltungstechnik
Ich komme selbst aus der Branche und stehe gelegentlich noch hinter dem Pult. Deshalb weiß ich, wonach Ihre Kunden fragen: Ist der Termin frei, passt die Technik, habt ihr sowas schon gemacht. Genau darauf muss eine Website antworten.
Ab 50 €/Monat - keine hohe Einmalzahlung.
Anforderungen
Was eine Website in
dieser Branche können muss.
Nicht was in Agenturangeboten steht, sondern was zwischen erster Anfrage und Zusage tatsächlich passiert.
Verfügbarkeit zuerst
Die erste Frage ist fast nie der Preis, sondern der Termin. Ein Anfrageweg mit Datumsfeld bringt mehr als jede Preisliste, weil er die Frage stellt, die Ihr Kunde ohnehin hat.
Bilder von echten Einsätzen
Licht, Nebel, Bühne, volle Halle: Diese Branche verkauft über Bilder. Aufnahmen von tatsächlich betreuten Veranstaltungen schlagen jedes gekaufte Motiv, weil Auftraggeber den Unterschied sofort sehen.
Auf dem Handy bedienbar
Angefragt wird abends, unterwegs, oft zwischen zwei Terminen. Alles Wichtige muss ohne Zoomen erreichbar sein, der Anruf mit einem Tipp.
Referenzen als eigener Bereich
"Habt ihr sowas schon gemacht?" ist die dritte Standardfrage. Wer gelaufene Veranstaltungen zeigt, mit Technik und Ablauf, beantwortet sie, bevor sie gestellt wird.
Preise, wo es geht
Standardpositionen wie eine mobile Bühne oder Verleihartikel vertragen einen Ab-Preis und filtern unpassende Anfragen. Individuelle Ausstattungen brauchen ein Gespräch, dort genügt eine Spanne.
Mitwachsen statt einfrieren
Neue Technik, neue Formate, neue Referenzen. Ein Auftritt, der nach dem Go-Live nicht mehr angefasst wird, ist in dieser Branche nach zwei Saisons veraltet.
Die Grundfrage
Nach Anlass oder
nach Leistung gliedern?
Das ist die eine Entscheidung, die über den Aufbau der ganzen Seite bestimmt. Beide Wege sind richtig, aber nicht für denselben Betrieb.
Nach Anlass
Für Anbieter, die ganze Veranstaltungen ausstatten. Der Kunde denkt in seinem Anlass, nicht in Ihrer Technik.
- Eigene Seite je Format: Stadtfest, Konzert, Gala, Firmenevent
- Passende Bilder und Technikangaben je Format
- Beispiel: BLM Media mit sechs Formatseiten
Nach Leistung
Für Anbieter, die einzelne Leistungen verkaufen. Der Kunde weiß, was er braucht, und sucht genau danach.
- Eigene Seite je Leistung: Technik, DJ, Betreuung
- Kurzer Weg von der Suche zur passenden Seite
- Beispiel: The Music-Station mit drei Bereichen
Was dagegen fast immer schadet: eine eigene Seite je Ort. Zehn fast gleiche Seiten mit ausgetauschtem Stadtnamen gelten bei Google als Doorway-Seiten und können die ganze Domain abwerten. Das Einzugsgebiet gehört in den Text, nicht in zehn Seiten.
Kosten
Was das kostet,
ohne Drumherum.
Der Einstieg ist überschaubar. Teurer wird es erst, wenn laufend Inhalte entstehen sollen, und das sage ich lieber vorher als hinterher.
Der Auftritt
Website im Komplettpaket ab 50 Euro im Monat statt einer hohen Summe auf einmal.
- Gestaltung, Technik und Aufbau
- Premium-Lizenzen im Wert von über 400 Euro pro Jahr
- Wartung, Updates, Sicherungen, Protokoll
- Einmalige Einrichtungsgebühr zum Projektstart
- Hosting und Domain als eigene Position ab 5 Euro
Wenn es mitwachsen soll
Formatseiten, Referenzen und Berichte über gelaufene Veranstaltungen entstehen nicht nebenbei.
- Betreuung mit festem Stundenkontingent im Monat
- Neue Formate und Referenzen laufend ergänzt
- Preis individuell, abhängig vom Umfang
- Beispiel für diese Größenordnung: der Case BLM Media
Aus der Praxis
Zwei Anbieter,
zwei Wege.
Beide aus derselben Branche, gegensätzlich aufgebaut. Mit Ausgangslage, Entscheidungen und Ergebnis, auch dort, wo es Grenzen gibt.
Ablauf
Vier Schritte,
keine Überraschungen.
Sie zahlen jeweils erst, wenn ein Abschnitt fertig ist und Sie ihn freigegeben haben.
Gespräch
15 Minuten am Telefon. Wir klären, ob Sie nach Anlass oder nach Leistung gliedern sollten. Danach wissen Sie, woran Sie sind.
KostenlosAngebot und Plan
Fester Preis, feste Abschnitte, feste Termine. Kein Angebot mit offenem Ende.
2 bis 3 TageBauen
Ich baue, Sie geben jeden Abschnitt frei. Texte übernehme ich, Sie liefern Bildmaterial von Ihren Einsätzen.
3 bis 6 WochenSaison und Betrieb
Wartung läuft automatisch mit. Neue Referenzen und Formate ergänzen wir dann, wenn die Saison es zulässt.
LaufendAnfrage
Ihre Technik,
Ihr Auftritt.
Schreiben Sie mir in zwei Sätzen, was Sie anbieten und wer Sie anfragt. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden persönlich, ohne Callcenter und ohne Formular-Ping-Pong.
Häufige Fragen
Was Anbieter
vorher wissen wollen.
Acht Fragen, die in fast jedem Erstgespräch kommen.
Was kostet eine Website für Veranstaltungstechnik?
Ab 50 Euro im Monat als Komplettpaket mit Gestaltung, Technik, Lizenzen und Wartung, dazu eine einmalige Einrichtungsgebühr und Hosting ab 5 Euro. Soll die Seite laufend um Formate, Referenzen und Berichte wachsen, kommt eine Betreuung mit festem Stundenkontingent dazu, dann wird der Preis individuell.
Nach Anlass oder nach Leistung gliedern?
Danach, wonach Ihre Kunden fragen. Wer ganze Veranstaltungen ausstattet, gliedert nach Anlass. Wer einzelne Leistungen verkauft, gliedert nach Leistung. Beides zugleich wird unübersichtlich, deshalb entscheiden wir das im ersten Gespräch.
Brauche ich für jede Stadt eine eigene Seite?
Nein, und meistens schadet es. Fast gleiche Seiten mit ausgetauschtem Ortsnamen gelten als Doorway-Seiten. Das Einzugsgebiet gehört in den Fließtext, dazu ein gepflegtes Google-Unternehmensprofil.
Lohnt sich ein Blog?
In dieser Branche ja, wenn jeder Beitrag eine echte Veranstaltung dokumentiert. Das überzeugt Auftraggeber, liefert Bildmaterial und wird von Suchmaschinen und KI-Systemen zitiert. Ein Blog ohne echte Projekte ist dagegen verlorene Zeit.
Muss ich Bildmaterial liefern?
Ja, und es ist der Punkt mit der größten Wirkung. Aufnahmen von Ihren Einsätzen wirken stärker als jedes gekaufte Bild. Falls nichts Brauchbares vorhanden ist, komme ich auf eine Veranstaltung mit und fotografiere.
Wie lange dauert das?
Drei bis sechs Wochen Bauzeit. In der Saison dauert es länger, weil Freigaben und Bildmaterial dann Zeit brauchen. Deshalb baue ich solche Projekte am liebsten im Winter.
Kann ich später selbst Inhalte pflegen?
Auf Wunsch ja, dann bauen wir mit WordPress und Sie bekommen eine Einführung. Wenn Sie am Wochenende auf Veranstaltungen stehen, übernehme ich das lieber, dann bleibt die Seite auch wirklich aktuell.
Kennen Sie die Branche wirklich?
Ja. Ich komme aus der Veranstaltungsbranche, werde gelegentlich noch als DJ gebucht und habe unter anderem für The Music-Station und BLM Media gearbeitet. Das erspart Ihnen die Erklärung, warum die Bühne nicht am Vortag steht.
Mehr zu Leistungen und Ablauf steht auf der Seite Webdesign. Wie Ihr aktueller Auftritt technisch dasteht, können Sie mit dem kostenlosen SEO-Check selbst prüfen.